Jakie obowiązki ciążą na właścicielu kasy fiskalnej?
Data dodania: 10-03-2022 
Obowiązek posiadania i używania kasy fiskalnej wiąże się z szeregiem powinności, o których musi pamiętać każdy właściciel. Wynikają one głównie z zapisów „Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług” z późniejszymi zmianami oraz rozporządzeniami Ministra Finansów. Najważniejsze z nich to:
Wystawianie paragonów
Każda kasa i drukarka fiskalna rejestruje sprzedaż i wystawia paragony fiskalne. Obowiązkiem sprzedawcy jest „nabicie” transakcji i wydanie paragonu kupującemu. Do niedawna paragony występowały jedynie w formie papierowej, aktualnie dopuszczone prawem zostało wystawienie paragonu w formie elektronicznej i przekazanie go klientowi np. e-mailem. Jest to możliwe dzięki zapisom w art. 145a ust. 12 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Obowiązek wydawania paragonów nadal obowiązuje.
Prawidłowa obsługa kasy, za co odpowiada właściciel?
Za prawidłowe działanie kasy fiskalnej odpowiada właściciel, którego wspomaga, autoryzowany przez producenta urządzenia, serwis kas fiskalnych. Serwis działa na zlecenie właściciela w oparciu o wytyczne ustawowe. Kasa musi być poddawana bieżącej kontroli przez użytkownika ze szczególnym uwzględnieniem jakości wydruku, poprawności danych na raportach fiskalnych, a w razie zaobserwowania jakichkolwiek nieprawidłowości, należy natychmiast zawiadomić serwis. Co najmniej raz na 2 lata (liczone jako rocznica fiskalizacji urządzenia lub od poprzedniego przeglądu obowiązkowego) obowiązkowe jest wykonanie przeglądu technicznego. Za nie wykonanie przeglądu lub przekroczenie terminu, US może nałożyć grzywnę wysokości 300 zł i odebrać prawo do skorzystania z odpisu do 700 zł za zakup kasy.
Innym obowiązkiem jest przechowywanie książki serwisowej urządzenia, pilnowanie aby była prawidłowo wypełniona i udostępnianie jej serwisowi oraz US.
Raporty obowiązkowe
Właściciel ma obowiązek generowania dwóch raportów: Kasy fiskalnej online - połączenie z Internetem
Właściciel zobowiązany jest do zapewnienia połączenia kasy fiskalnej online z internetem, połączenie to powinno działać podczas pracy kasy. Obowiązek ten nie występuje dla kas z elektroniczną kopią i papierową kopią wydruków, w tym przypadku nie ma konieczności zapewnienia połączenia z internetem. W przypadku jeśli w miejscu pracy kasy nie ma warunków technicznych do zapewnienia połączenia z internetem, właściciel zobowiązany jest zgłosić ten fakt do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego i uzgodnić z nim harmonogram połączeń kasy. W takim wypadku właściciel jest zobowiązany przenieść urządzenie fiskalne online do miejsca, w którym może ono połączyć się z repozytorium kas.
Archiwizacja danych
Dla kas fiskalnych z elektroniczną kopią wydruku lub z papierowym zapisem kopii jest obowiązek przechowywania kopii każdego wydanego paragonu – papierowo lub elektronicznie na karcie pamięci lub innym nośniku. Takiego obowiązku nie ma przy kasach online, ponieważ dane są przesyłane do CRK, gdzie są archiwizowane.
Przyjmowanie płatności bezgotówkowej
Od 1 stycznia 2022 roku, dla wszystkich posiadaczy kas fiskalnych, wprowadzono obowiązek przyjmowania w każdym punkcie sprzedaży i obsługi konsumentów płatności bezgotówkowych. Może być to np. płatność przy pomocy kart płatniczych i kredytowych, przelewu bankowego lub BLIK-a.
Dodatkowo posiadaczy kas fiskalnych online zobligowano do zintegrowania ich z terminalem płatniczym jeśli go posiadają. Termin tej integracji to 01.07.2022r.
Przejdź do strony głównejWróć do kategorii Aktualności
Obowiązek posiadania i używania kasy fiskalnej wiąże się z szeregiem powinności, o których musi pamiętać każdy właściciel. Wynikają one głównie z zapisów „Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług” z późniejszymi zmianami oraz rozporządzeniami Ministra Finansów. Najważniejsze z nich to:
Wystawianie paragonów
Każda kasa i drukarka fiskalna rejestruje sprzedaż i wystawia paragony fiskalne. Obowiązkiem sprzedawcy jest „nabicie” transakcji i wydanie paragonu kupującemu. Do niedawna paragony występowały jedynie w formie papierowej, aktualnie dopuszczone prawem zostało wystawienie paragonu w formie elektronicznej i przekazanie go klientowi np. e-mailem. Jest to możliwe dzięki zapisom w art. 145a ust. 12 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Obowiązek wydawania paragonów nadal obowiązuje.
Prawidłowa obsługa kasy, za co odpowiada właściciel?
Za prawidłowe działanie kasy fiskalnej odpowiada właściciel, którego wspomaga, autoryzowany przez producenta urządzenia, serwis kas fiskalnych. Serwis działa na zlecenie właściciela w oparciu o wytyczne ustawowe. Kasa musi być poddawana bieżącej kontroli przez użytkownika ze szczególnym uwzględnieniem jakości wydruku, poprawności danych na raportach fiskalnych, a w razie zaobserwowania jakichkolwiek nieprawidłowości, należy natychmiast zawiadomić serwis. Co najmniej raz na 2 lata (liczone jako rocznica fiskalizacji urządzenia lub od poprzedniego przeglądu obowiązkowego) obowiązkowe jest wykonanie przeglądu technicznego. Za nie wykonanie przeglądu lub przekroczenie terminu, US może nałożyć grzywnę wysokości 300 zł i odebrać prawo do skorzystania z odpisu do 700 zł za zakup kasy.
Innym obowiązkiem jest przechowywanie książki serwisowej urządzenia, pilnowanie aby była prawidłowo wypełniona i udostępnianie jej serwisowi oraz US.
Raporty obowiązkowe
Właściciel ma obowiązek generowania dwóch raportów:
- Dobowy – wystawiany na zakończenie dnia pracy ale nie później niż przed rozpoczęciem pracy dnia kolejnego. Należy pamiętać, że Raport dobowy obejmuje sprzedaż od poprzedniego raportu i jest zapisywany w module fiskalnym z datą jego wykonania, a nie z datą sprzedaży w nim zawartej. W kasach fiskalnych online nie ma już obowiązku wydruku fizycznego raportu dobowego ale nadal należy go wykonać tak aby zapisał się w pamięci kasy.
- Miesięczny – można go wykonać po zakończeniu danego miesiąca, czyli najwcześniej pierwszego dnia kolejnego miesiąca ale nie później niż 25 dnia. Obejmuje on wszystkie raporty dobowe wykonane w danym miesiącu.
Właściciel zobowiązany jest do zapewnienia połączenia kasy fiskalnej online z internetem, połączenie to powinno działać podczas pracy kasy. Obowiązek ten nie występuje dla kas z elektroniczną kopią i papierową kopią wydruków, w tym przypadku nie ma konieczności zapewnienia połączenia z internetem. W przypadku jeśli w miejscu pracy kasy nie ma warunków technicznych do zapewnienia połączenia z internetem, właściciel zobowiązany jest zgłosić ten fakt do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego i uzgodnić z nim harmonogram połączeń kasy. W takim wypadku właściciel jest zobowiązany przenieść urządzenie fiskalne online do miejsca, w którym może ono połączyć się z repozytorium kas.
Archiwizacja danych
Dla kas fiskalnych z elektroniczną kopią wydruku lub z papierowym zapisem kopii jest obowiązek przechowywania kopii każdego wydanego paragonu – papierowo lub elektronicznie na karcie pamięci lub innym nośniku. Takiego obowiązku nie ma przy kasach online, ponieważ dane są przesyłane do CRK, gdzie są archiwizowane.
Przyjmowanie płatności bezgotówkowej
Od 1 stycznia 2022 roku, dla wszystkich posiadaczy kas fiskalnych, wprowadzono obowiązek przyjmowania w każdym punkcie sprzedaży i obsługi konsumentów płatności bezgotówkowych. Może być to np. płatność przy pomocy kart płatniczych i kredytowych, przelewu bankowego lub BLIK-a.
Dodatkowo posiadaczy kas fiskalnych online zobligowano do zintegrowania ich z terminalem płatniczym jeśli go posiadają. Termin tej integracji to 01.07.2022r.
Przejdź do strony głównejWróć do kategorii Aktualności
