KSeF od 1 lutego – co zmienia się dla przedsiębiorców? Oficjalne informacje z Ministerstwa Finansów

Data dodania: 03-01-2026

Od 1 lutego 2026 r. w Polsce zacznie obowiązywać nowy model fakturowania elektronicznego w ramach Krajowego Systemu e‑Faktur (KSeF). To jedna z największych reform podatkowych ostatnich lat, której celem jest pełna cyfryzacja obiegu faktur oraz uszczelnienie systemu VAT. Harmonogram wdrożenia został oficjalnie potwierdzony przez Ministerstwo Finansów na portalu Gov.pl.
🔎 Kogo obejmie obowiązek od 1 lutego?
Zgodnie z planem wdrożenia przedstawionym przez Ministerstwo Finansów, obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany etapowo:

od 1 lutego 2026 r. – największe przedsiębiorstwa, których wartość sprzedaży brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł
od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali podatnicy, w tym mikroprzedsiębiorcy i firmy zwolnione z VAT – ale muszą się przygotować do POBIERANIA FAKTUR z KSEF od 1 lutego 2026r..

Oznacza to, że już od lutego część firm będzie musiała wystawiać i odbierać faktury wyłącznie w formacie ustrukturyzowanym XML poprzez KSeF.
🧾 Czym jest KSeF według Ministerstwa Finansów?
KSeF to ogólnopolski system teleinformatyczny umożliwiający:

wystawianie faktur ustrukturyzowanych,
odbieranie faktur od kontrahentów,
przechowywanie dokumentów w centralnej bazie,
automatyczną weryfikację poprawności danych.

Ministerstwo Finansów podkreśla, że system ma uprościć procesy księgowe, przyspieszyć zwrot VAT oraz ograniczyć nadużycia podatkowe.
🗂️ Dlaczego KSeF jest wprowadzany?
Według oficjalnych komunikatów rządowych, główne cele reformy to:

uszczelnienie systemu podatkowego,
cyfryzacja obiegu dokumentów,
zmniejszenie liczby błędów w fakturach,
szybszy zwrot VAT dla przedsiębiorców,
łatwiejsza kontrola i archiwizacja dokumentów.

Resort finansów podkreśla, że wdrożenie systemu poprzedziły konsultacje z przedsiębiorcami oraz analiza możliwości technicznych systemu.
🛠️ Przygotowanie firm do KSeF
Ministerstwo Finansów wskazuje, że przedsiębiorcy powinni:

zweryfikować swoje systemy księgowe i sprzedażowe,
upewnić się, że oprogramowanie obsługuje format faktury ustrukturyzowanej,
przeszkolić pracowników,
przygotować procedury na wypadek pracy w trybie offline (awaryjnym).

Warto podkreślić, że KSeF będzie obowiązywać zarówno podatników VAT czynnych, jak i zwolnionych, a także firmy zagraniczne posiadające polski NIP.
📅 Najważniejsze daty

Data	Zakres zmian
1 lutego 2026 r.	obowiązek KSeF dla największych firm (sprzedaż > 200 mln zł w 2024 r.)
1 kwietnia 2026 r.	obowiązek KSeF dla pozostałych przedsiębiorców
1 listopada 2025 r.	wejście w życie dodatkowych uprawnień technicznych dla podatników (zgodnie z planem MF)

🧩 Co oznacza KSeF dla przedsiębiorców?
W praktyce firmy będą musiały:

wystawiać faktury wyłącznie w formacie XML zgodnym z wzorem MF,
przesyłać je do KSeF, gdzie otrzymają numer identyfikujący,
odbierać faktury od kontrahentów bezpośrednio z systemu,
prowadzić archiwizację zgodnie z zasadami KSeF (system przechowuje dokumenty przez 10 lat).

Zmiana dotyczy wyłącznie obrotu B2B – konsumenci nie będą objęci systemem.
🟦 Podsumowanie
Wprowadzenie KSeF od 1 lutego to kluczowy krok w cyfryzacji polskiego systemu podatkowego. Ministerstwo Finansów potwierdziło harmonogram i zapewnia, że system został przygotowany z uwzględnieniem uwag przedsiębiorców oraz możliwości technicznych. Firmy powinny już teraz rozpocząć przygotowania, aby zapewnić płynne przejście na nowy model fakturowania.

Komentarze (0)

Przejdź do strony głównej Wróć do kategorii Aktualności